Sử dụng phần mềm chấm công là xu hướng hiện nay trong quản lý chấm công của nhiều doanh nghiệp vì giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc đáng kể. Trong đó, các phần mềm chấm công được phát triển bởi Tập đoàn ZKTeco được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn vì sở hữu nhiều tính năng vượt trội.

Liên quan đến chấm công, hiện nay ZKTeco cung cấp 2 nhóm phần mềm gồm Nhóm phần mềm chuyên dụng cho chấm công và nhóm phần mềm quản lý an ninh có tích hợp module chấm công. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn các nhóm phần mềm này ngay sau đây.

 

Nhóm 1 – Phần mềm chuyên dụng cho Chấm công & Quản lý nhân sự, bao gồm phần mềm ZKBio Zlink và phần mềm ZKBio Time

 

* Phần mềm ZKBio ZLink

ZKBio Zlink là nền tảng IoT thông minh dựa trên đám mây dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs). Lợi ích cốt lõi của ZKBio Zlink:

+ Triển khai trên nền tảng đám mây: Truy cập từ xa mọi lúc, mọi nơi với kết nối internet.

+ Nhẹ và linh hoạt: Giảm chi phí CNTT với nền tảng không cần cài đặt.

+ Khả năng mở rộng cao: Dễ dàng mở rộng ứng dụng cùng với sự phát triển của doanh nghiệp.

+ Nền tảng ứng dụng tất cả trong một: Cung cấp bộ giải pháp tòan diện cho nhiều kịch bản kinh doanh khác nhau

 

Cách thức hoạt động của phần mềm ZKBio Zlink:

Cách thức hoạt động của phần mềm ZKBio Zlink

Trường hợp nên sử dụng ZKBio Zlink:

Mô hình linh hoạt: Doanh nghiệp muốn quản lý chấm công hoàn toàn qua ứng dụng di động, truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi.

Tối ưu chi phí hạ tầng: Không muốn tốn chi phí mua máy chủ (Server), bảo trì phần mềm hay thuê nhân sự IT.

Nhu cầu cơ bản: Cần giải pháp chấm công đơn giản, theo dõi thời gian thực (Real-time), quản lý vào ra cơ bản cho văn phòng hoặc chuỗi cửa hàng nhỏ.

 

* Phần mềm ZKBio Time

ZKBio Time là một phần mềm quản lý chấm công và thời gian làm việc mạnh mẽ, hoạt động trên nền tảng web, cung cấp kết nối ổn định với các thiết bị độc lập truyền dữ liệu của ZKTeco thông qua Ethernet/Wi-Fi/GPRS/3G/4G và hoạt động như một đám mây riêng tư để cung cấp dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên bằng ứng dụng di động và trình duyệt web.

ZKBio Time là phần mềm chấm công chuyên dụng nhất hiện nay từ ZKTeco.

Các lợi ích cốt lõi của phần mềm ZKBio Time:

Quản lý đa chi nhánh tập trung: Tự động đồng bộ dữ liệu từ hàng trăm máy chấm công ở các địa điểm khác nhau về Server theo thời gian thực.

Xử lý ca làm việc phức tạp: Phân ca linh hoạt (ca xoay, ca gãy, ca đêm) và tự động tính giờ tăng ca (OT) chính xác.

Tích hợp Mobile App tiện lợi: Cho phép chấm công qua GPS/Wifi, xin nghỉ phép, giải trình và duyệt đơn từ xa trên điện thoại.

Tích hợp tính lương & ERP: Xuất báo cáo chi tiết và kết nối dữ liệu dễ dàng với các phần mềm kế toán, tính lương bên thứ ba.

Bảo mật & Quản trị cao: Lưu trữ an toàn trên Server nội bộ và phân quyền truy cập đa cấp theo phòng ban, chi nhánh.

Ứng dụng: Phần mềm ZKBioTime 8.0 không giới hạn thiết bị và thường được sử dụng cho những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có chi nhánh ở nhiều nơi với số lượng nhân sự đông đảo.

 

Cấu hình hệ thống phần mềm ZKBio Time:

Cấu hình hệ thống phần mềm ZKBio Time

 

Trường hợp nên sử dụng ZKBio Time:

Yêu cầu bảo mật dữ liệu nội bộ: Doanh nghiệp bắt buộc phải lưu trữ dữ liệu chấm công/nhân sự trên Server nội bộ để tuân thủ chính sách bảo mật.

Chính sách ca làm việc phức tạp: Cần xử lý ca xoay, ca gãy, tăng ca (OT) nhiều mức, đi muộn/về sớm phức tạp và tích hợp tự động với phần mềm ERP/tính lương bên thứ ba.

Quy mô thiết bị & nhân sự lớn: Quản lý hàng trăm thiết bị chấm công định vị ở nhiều chi nhánh khác nhau kết nối về một Server trung tâm (Push ADMS).

 

Nhóm 2. Phần mềm quản lý an ninh tích hợp module chấm công – Bao gồm phần mềm ZKBio CVAccess và phần mềm ZKBio CVSecurity

 

* Phần mềm ZKBio CVAccess

ZKBio CVAccess là một nền tảng bảo mật dựa trên web nhẹ sử dụng công nghệ sinh trắc học kết hợp và công nghệ thị giác máy tính. Được thiết kế để hỗ trợ hầu hết Phần cứng ZKTeco và cung cấp nhiều tính năng để đáp ứng nhu cầu quản lý của các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Quản lý nhân sự, Kiểm soát truy cập, Chấm công, Giám sát video thông minh, Quản lý hệ thống.

ZKBio CVAccess là giải pháp kiểm soát ra vào & chấm công chuyên nghiệp, nhẹ cho thị trường SMB.

Lợi ích cốt lõi của phần mềm ZKBio CVAccess:

An ninh chuyên sâu: Hỗ trợ chống quẹt thẻ hộ, khóa liên động và xác thực nhiều lớp.

Tối ưu nhận diện khuôn mặt: Đồng bộ hoàn hảo với các dòng máy nhận diện từ xa thế hệ mới (SpeedFace, MiniAC…).

Quản lý tiện lợi qua Web: Phân quyền và theo dõi thời gian thực trực tiếp trên trình duyệt (Chrome/Edge), không cần cài app nặng.

Tích hợp Camera giám sát: Tự động ghi hình/lưu video mỗi khi có sự kiện mở cửa để đối soát khi cần.

Chấm công hành chính: Tận dụng dữ liệu quẹt cửa để xuất báo cáo giờ công, đi muộn/về sớm cho ca cố định.

Ứng dụng: Phần mềm ZKBio CVAccess miễn phí và có thể quản lý đến 2.000 nhân sự, chuyên dùng cho cửa văn phòng, công ty, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

 

Cấu hình hệ thống phần mềm ZKBio CVAccess:

Cấu hình hệ thống phần mềm ZKBio CVAccess

 

Trường hợp nào nên sử dụng phần mềm ZKBio CVAccess:

ZKBio CVAccess nên dùng khi doanh nghiệp cần Kiểm soát cửa an ninh là chính, Chấm công là phụ cho quy mô vừa & nhỏ.

Bạn chỉ cần quản lý ra vào cho dưới 50 cửa và chấm công ca cố định.

Muốn phần mềm nhẹ, giao diện Web đơn giản, chi phí đầu tư vừa phải.

 

* Phần mềm ZKBio CVSecurity

ZKBio CVSecurity cung cấp một nền tảng bảo mật toàn diện dựa trên web với việc áp dụng công nghệ sinh trắc học lai và công nghệ thị giác máy tính.

Hệ thống bao gồm nhiều mô-đun: Quản lý Nhân sự, Chấm công, Kiểm soát truy cập, Quản lý khách, Quản lý bãi đỗ xe, Điều khiển thang máy, Kiosk nhận diện khuôn mặt, Quản lý video thông minh, Mô-đun phát hiện khẩu trang và nhiệt độ, Tiêu dùng trực tuyến/ngoại tuyến, Tuần tra, Cảnh thông minh, Trung tâm vận hành, Trung tâm dịch vụ, và các hệ thống phụ thông minh khác.

 

Cấu hình hệ thống phần mềm ZKBio CVSecurity:

 

Lợi ích cốt lõi của phần mềm ZKBio CVSecurity:

Quản trị an ninh “All-in-One”: Tích hợp tất cả mô-đun trên một màn hình duy nhất (Kiểm soát cửa, Thang máy, Bãi xe, Camera giám sát , Báo động, Khách ra vào…

Mở rộng không giới hạn: Quản lý hàng trăm đến hàng nghìn thiết bị và hàng chục nghìn người dùng, tối ưu cho tòa nhà, nhà máy, tập đoàn lớn.

Tương tác linh hoạt giữa các hệ thống: Tự động kích hoạt hành động liên kết (ví dụ: phát hiện xâm nhập trái phép -> tự động khóa cửa -> bật camera quay cận cảnh -> báo động).

Bảo mật chuẩn quốc tế: Đạt tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu cao, vận hành mượt mà trên trình duyệt Web mà không cần cài phần mềm nặng trên máy trạm.

Tích hợp chấm công & phân quyền nâng cao: Tận dụng dữ liệu kiểm soát ra vào để thống kê giờ công, đồng thời phân quyền truy cập cực kỳ chi tiết theo từng khu vực an ninh cao.

Ứng dụng: Với vai trò là một phần mềm đa năng, ZKBioSecurity là lựa chọn tuyệt vời dành cho các dự án lớn, doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, lượng nhân sự đông đảo và có thể đáp ứng mọi nhu cầu mở rộng của tất cả người dùng trong tương lai.

Nếu như bạn đang cần quản lý tòa nhà hoặc nhà máy lớn có hàng chục, hàng trăm điểm cần kiểm soát hay cần tích hợp toàn bộ hệ thống như quản lý chấm công, kiểm soát ra vào, quản lý bãi đỗ xe, giám sát an ninh,… về một màn hình quản trị duy nhất thì ZKBio CVSecurity là phần mềm mà bạn có thể triển khai ngay.

 

TID – Nhà phân phối chính thức của ZKTeco tại thị trường Việt Nam

Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý nhân sự và an ninh hoàn hảo? Đã có TID đồng hành cùng bạn! Là đối tác phân phối chính thức của ZKTeco từ 2022, TID chuyên phân phối trọn bộ phần mềm chấm công thông minh, linh hoạt đáp ứng mọi bài toán riêng biệt của từng tổ chức. Không dừng lại ở đó, danh mục sản phẩm của chúng tôi còn bao gồm các công nghệ an ninh và viễn thông hiện đại hàng đầu hiện nay.

Liên hệ ngay TID để chúng tôi tư vấn chi tiết hơn về sản phẩm và giải pháp cho bạn ngay nhé!