Nhiều doanh nghiệp hiện nay, nhất là các doanh nghiệp nhiều chi nhánh và chuỗi cửa hàng gặp khó khăn trong việc quản lý nhân sự, quản lý chấm công. Hiểu được điều này, ZKTeco đã sớm xây dựng và phát triển phần mềm ZKBio Time – Phần mềm quản lý chấm công mạnh mẽ dựa trên nền tảng web. Cùng tìm hiểu chi tiết tính năng, lợi ích, khả năng tương thích và yêu cầu hệ thống của phần mềm này qua bài viết dưới đây nhé!

ZKBio Time là một phần mềm chấm công mạnh mẽ dựa trên nền tảng web, cung cấp kết nối ổn định với các thiết bị độc lập của ZKTeco thông qua Ethernet/Wi-Fi/GPRS/3G/4G và hoạt động như một đám mây riêng để cung cấp dịch vụ tự quản lý cho nhân viên thông qua ứng dụng di động và trình duyệt web. 

Nhiều quản trị viên có thể truy cập ZKBio Time từ bất kỳ đâu thông qua trình duyệt web. Do đó, phần mềm chấm công ZKBio Time có thể dễ dàng quản lý hàng trăm thiết bị, hàng ngàn nhân viên và các giao dịch của họ. 

ZKBio Time đi kèm với giao diện người dùng trực quan, có thể quản lý bảng chấm công, ca làm việc và lịch trình, và nhanh chóng tạo báo cáo chấm công. Phần mềm chấm công ZKBio Time đã đạt được các chứng nhận ISO về quản lý an ninh thông tin và các biện pháp bảo vệ dữ liệu. ZKBio Time tuân thủ các tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27701:2019 và ISO9001. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm ZKBio Time

Phần mềm ZKBio Time sở hữu nhiều đặc điểm và tính năng nổi bật dưới đây:

Lên lịch ca làm việc đa dạng: Phần mềm ZKBio Time giúp các doanh nghiệp tự động hóa việc chia ca kíp để giải quyết bài toán nhân sự phức tạp.

Dịch vụ tự quản lý cho nhân viên: Tính năng này giúp nhân viên có thể tự theo dõi, quản lý ngày công làm việc của mình, gửi đơn nghỉ phép, đơn công tác ngay trên phần mềm.

Cảnh báo qua email khi yêu cầu được phê duyệt: Giúp cho việc trao đổi công việc theo luồng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng mà không cần trao đổi trực tiếp.

Tính toán giờ làm việc: Phần mềm tự động xử lý các dữ liệu chấm công của nhân viên thành dữ liệu chính xác, đầy đủ và minh bạch để tính lương cho nhân viên.

Tự động xuất báo cáo chấm công: Chỉ vài cú click chuột trên phần mềm là bộ phận nhân sự có thể xuất báo cáo chấm công nhanh chóng thay vì tổng hợp thủ công dễ bị sai sót khi chưa sử dụng phần mềm.

Quản lý cuộc họp: Phần mềm trở thành công cụ giúp doanh nghiệp có thể thiết lập và đặt phòng họp trực tuyến, điểm danh cuộc họp, báo cáo về tình trạng tham dự cuộc họp, giúp doanh nghiệp vận hành hoạt động một cách chuyên nghiệp hơn. 

Phát hiện đeo khẩu trang & đo nhiệt độ cơ thể: Khi kết hợp với các dòng thiết bị cảm biến nhiệt của ZKTeco thì phần mềm ZKBio Time còn có thể giám sát an toàn không qua tiếp xúc. Theo đó, hệ thống sẽ đo nhiệt độ cơ thể và kiểm tra việc đeo khẩu trang, nếu phát hiện nhân viên bị sốt hay không đeo khẩu trang thì phần mềm sẽ phát cảnh báo và ngăn chặn kịp thời. Điều này là rất cần thiết trong những bối cảnh dịch bệnh. 

Quản lý khách ra vào (tuỳ chọn): Tính năng này cho phép doanh nghiệp không chỉ kiểm soát nhân viên ra vào mà còn kiểm soát khách hàng ra vào. 

Kiểm soát ra vào đơn giản: Chức năng này được hiểu rằng phần mềm còn có khả năng điều khiển việc đóng/mở cửa, phân quyền ra vào linh hoạt ở các cửa cho nhân viên. Và bằng cách này, phần mềm còn giúp giám sát an ninh theo thời gian thực mà không cần có mặt tại chỗ. Nếu có xâm nhập trái phép thì phần mềm sẽ tự động cảnh báo ngay.

Tự động đồng bộ mẫu sinh trắc học theo khu vực: Tính năng này giúp quản lý dữ liệu sinh trắc học của nhân viên. Nhân viên chỉ cần đăng ký mẫu vân tay/khuôn mặt ở một thiết bị ở văn phòng chính, hệ thống sẽ tự động đẩy dữ liệu này đến tất cả các máy chấm công ở các chi nhánh/khu vực được chỉ định mà không phải đăng ký lại mẫu vân tay/khuôn mặt.

Cài đặt bảo mật: Tính năng này cho biết phần mềm giúp bảo vệ dữ liệu nhân sự, bảo vệ hệ thống khỏi các truy cập trái phép bằng cách bảo mật kết nối dữ liệu, phân quyền quản trị, lưu trữ lịch sử chi tiết mọi thao tác của người dùng.

Phê duyệt đa tầng: Tính năng này giúp các doanh nghiệp có thể  thiết lập quy trình duyệt đơn (đơn nghỉ phép, đơn đi công tác, đơn tăng ca…) qua nhiều cấp khác nhau một cách nhanh chóng và minh bạch.

Quản lý số ngày nghỉ phép: Tính năng này giúp theo dõi, quản lý quỹ ngày nghỉ phép của nhân viên một cách tự động mà không cần ghi chép thủ công.

Quản lý tiền lương: Phần mềm ZKBio Time có thể tính lương trực tiếp nhưng chỉ ở mức độ thấp đến trung bình. Mặt khác, phần mềm có thể xuất dữ liệu nhanh chóng và chính xác để doanh nghiệp tích hợp với phần mềm khác phục vụ cho việc tính lương.

Tính toán và báo cáo chấm công: Phần mềm ZKBio Time tự động phân tích, xử lý dữ liệu, cung cấp nhiều loại báo cáo khác nhau và xuất dữ liệu linh hoạt (file Excel, file PDF…).

Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Phần mềm ZKBio Time hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm cả tiếng Việt để người dùng có thể sử dụng phần mềm dễ dàng hơn.

Dễ dàng tích hợp với API: Tính năng này giúp ZKBio Time có thể kết nối và chia sẻ dữ liệu với phần mềm khác, qua đó doanh nghiệp có thể mở rộng và tích hợp với các công nghệ mới khác trong tương lai.

Ứng dụng di động: Tính năng này cho phép chấm công và quản lý chấm công, xin nghỉ phép mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại thông minh. 

Sao lưu và khôi phục cơ sở dữ liệu: ZKBio Time giúp loại bỏ rủi ro mất mát dữ liệu của doanh nghiệp bằng cách sao lưu tự động, khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi có sự cố.

Lợi ích của phần mềm ZKBio Time đối với doanh nghiệp

Phần mềm chấm công ZKBio Time của ZKTeco mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đó là:

Quản lý tập trung đa chi nhánh: Đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp đa chi nhánh, chuỗi nhà hàng vì thông qua kết nối internet, dữ liệu chấm công tại các chi nhánh sẽ được đẩy lên máy chủ. Và người quản trị chỉ cần truy cập phần mềm qua trình duyệt web là có thể vào xem dữ liệu của toàn bộ văn phòng chính và các chi nhánh mà không cần phải đến tận nơi để trích xuất dữ liệu.

Tự phục vụ cho nhân viên thông qua Ứng dụng di động: Theo đó, nhân viên chỉ cần truy cập vào Ứng dụng di động của phần mềm là có thể chấm công online kèm vị trí GPS và hình ảnh thực tế; xem ngày công của mình và gửi đơn nghỉ phép, đơn công tác, tăng ca…

Tự động hóa quy trình phê duyệt: Các đơn từ nhân viên được phê duyệt online nhiều cấp và được thông báo theo thời gian thực.

Hệ thống báo cáo đa dạng và chính xác: Phần mềm cung cấp đa dạng các loại báo cáo, xuất dữ liệu linh hoạt và tính toán lương cơ bản.

Tính bảo mật và ổn định: Việc truy cập phần bằng nền tảng web đảm bảo tính ổn định, nhiều người có thể truy cập phần mềm thông qua trình duyệt web mọi lúc mọi nơi; Và việc phân quyền cho từng tài khoản quản trị giúp dữ liệu của doanh nghiệp được bảo mật. 

Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm ZKBio Time giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đáng kể và hạn chế sai sót cho việc vận hành và quản trị nhân sự của mình. 

Khả năng tương thích và yêu cầu hệ thống của phần mềm ZKBio Time

Về khả năng tương thích thiết bị, phần mềm ZKBio Time tương thích với hầu hết các dòng thiết bị chấm công & kiểm soát truy cập hiện có của ZKTeco như SpeedFace Series, G Series, iClock Series, MB Series, Face Series… Đáng chú ý, dung lượng phần mềm hỗ trợ lên đến 500 thiết bị Push.

Hệ điều hành và cơ sở dữ liệu tương thích với phần mềm ZKBio Time:

Hệ Điều Hành: Windows Server (64-bit only), Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019 / 2022, Windows 8 / 8.1 / 10 / 11.

Cơ sở dữ liệu: Hỗ trợ PostgreSQL(Default), MSSQLServer 2012/2014/2016/2017/2019/2022, MySQL 7.0 or above, Oracle 19c

Cấu hình hệ thống

Trên đây là các thông tin chi tiết về tính năng, lợi ích và khả năng tương thích & yêu cầu hệ thống của phần mềm ZKBio Time. Liên hệ TID để chúng tôi tư vấn chi tiết hơn về phần mềm cho bạn ngay nhé!