ZKBio Zexus là ứng dụng quản lý an ninh tích hợp, giúp quản lý đồng thời cả hai hệ thống an ninh ZKBio CVSecurity và ZKBio CVAccess. Đây là sản phẩm mới năm 2026 của ZKTeco. Cùng tìm hiểu chi tiết về ưu điểm và các tính năng tích hợp chi tiết của ứng dụng này qua bài viết ngay bên dưới bạn nhé!

 

Giới Thiệu Về ZKBio Zexus

ZKBio Zexus là một ứng dụng quản lý an ninh tích hợp cao, có khả năng quản lý đồng thời hai ứng dụng hệ thống an ninh then chốt là ‘ZKBio CVSecurity’ và ‘ZKBio CVAccess’. Điều này cho phép người dùng quản lý cả hai hệ thống trong một giao diện duy nhất, giúp nâng cao đáng kể sự tiện lợi trong vận hành và hiệu quả công việc. Mỗi ứng dụng này chịu trách nhiệm cho các chức năng quản lý an ninh khác nhau và được chia thành hai cấp độ quyền hạn: Quản trị viên (Administrator) và Nhân sự (Personnel).

Zexus là sự kết hợp của ‘ZKBio CVSecurity’ và ‘ZKBio CVAccess’, tích hợp cả hai ứng dụng để tăng cường quản lý an ninh.

ZKBio Zexus là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế dành riêng cho quản lý an ninh cấp doanh nghiệp. Bằng cách tích hợp hai ứng dụng lớn là “ZKBio CVSecurity” và “ZKBio CVAccess”, nó cung cấp cho doanh nghiệp một giải pháp linh hoạt và hiệu quả để giám sát an ninh và kiểm soát ra vào. Ứng dụng này đặc biệt phù hợp cho việc quản lý an ninh hàng ngày tại các doanh nghiệp, giúp giải quyết hiệu quả các thách thức an ninh khác nhau và cải thiện đáng kể hiệu suất hoạt động. Những ưu điểm quản lý tích hợp của ZKBio Zexus cho phép doanh nghiệp đạt được sự quản lý và vận hành an ninh hiệu quả hơn với ít nguồn lực hơn.

 

Ưu Điểm Của Ứng Dụng Quản Lý Tích Hợp ZKBio Zexus

Quy trình vận hành đơn giản hóa: Với ZKBio Zexus, người dùng doanh nghiệp chỉ cần một bộ tên đăng nhập và mật khẩu duy nhất của “ZKBio CVSecurity” hoặc “ZKBio CVAccess” để điều khiển cả hai hệ thống thông qua một ứng dụng duy nhất. Cách tiếp cận quản lý tích hợp này giúp giảm đáng kể thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau và giảm độ phức tạp của các thao tác, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành.

Nền tảng quản lý thống nhất: ZKBio Zexus cung cấp một nền tảng quản lý thống nhất, thúc đẩy sự phối hợp giữa các thiết bị và kịch bản khác nhau. Dù là giám sát an ninh hay quản lý đàm thoại nội bộ video (visual intercom) kiểm soát ra vào, ZKBio Zexus đều có thể tích hợp các hoạt động này vào một giao diện duy nhất, đơn giản hóa quy trình quản lý hệ thống và giảm bớt gánh nặng quản lý.

Tăng cường an ninh tổng thể: Thông qua quản lý tích hợp, ZKBio Zexus không chỉ đơn giản hóa các thao tác mà còn tăng cường mức độ an ninh tổng thể. Doanh nghiệp có thể giám sát và ứng phó hiệu quả hơn với các sự kiện an ninh, đảm bảo an toàn cho nhân sự và tài sản.

Một ứng dụng điều khiển tất cả các chức năng của ‘ZKBio CVSecurity’ và ‘ZKBio CVAccess’.

 

* Với phần mềm ZKBio CVSecurity

Dễ dàng thao tác các tính năng của ZKBio CVSecurity thông qua ứng dụng di động ZKBio Zexus cho Quản trị viên và Nhân viên, cụ thể như sau:

– Quản trị viên:

Quản lý nhân sự từ xa: Quản trị viên có thể đăng ký nhân sự và cấp quyền từ xa, giúp nâng cao hiệu quả.

Tính năng ứng phó khẩn cấp: Bao gồm mở khóa từ xa, hủy báo động và theo dõi nhân sự để đảm bảo an toàn.

Quản lý khách (Visitor): Quản lý đăng ký khách, danh sách khách và thống kê để kiểm soát luồng người ra vào hiệu quả.

Điều khiển thang máy: Mở khóa thang máy từ xa và cấp quyền các nút bấm tầng để hỗ trợ việc di chuyển của nhân sự.

Đàm thoại thời gian thực (Real-time Intercom): Cho phép liên lạc tức thời giữa quản trị viên và các thiết bị/đầu cuối ứng dụng.

Giám sát nguồn lực: Giám sát trạng thái nhân sự, thiết bị và khách theo thời gian thực để xử lý báo động hiệu quả.

– Nhân sự:

Sử dụng điện thoại làm thẻ định danh: Nhân viên có thể sử dụng mã QR trên điện thoại làm phương thức xác thực để ra vào, cho phép truy cập không tiếp xúc.

Mời khách: Nhân viên có thể mời khách bất cứ lúc nào, tăng tính linh hoạt trong quản lý khách.

Liên lạc với khách và xác minh danh tính: Khách có thể gọi cho nhân viên thông qua thiết bị đến ứng dụng của họ, cho phép giao tiếp mặt đối mặt và xác minh danh tính để mở khóa kiểm soát ra vào hoặc thang máy, tăng cường an ninh.

Hỗ trợ đàm thoại nội bộ video: Nhân viên có thể sử dụng đàm thoại video để liên hệ với văn phòng quản lý khi cần hỗ trợ, giúp việc liên lạc trở nên nhanh chóng và thuận tiện.

Đặt và quản lý phòng họp: Nhân viên có thể đặt phòng họp hoặc phòng chờ, xem lịch trình hoạt động theo thời gian thực, hủy hoặc kết thúc cuộc họp sớm, giúp cải thiện hiệu quả hội họp.

 

* Với phần mềm ZKBio CVAccess

Dễ dàng thao tác các tính năng của ZKBio CVAccess thông qua ứng dụng di động ZKBio Zexus cho Quản trị viên và Nhân viên, cụ thể như sau:

– Quản trị viên:

Đăng ký và cấp quyền nhân sự từ xa: Quản trị viên có thể đăng ký nhân sự và cấp quyền ra vào từ xa, cải thiện hiệu quả quản lý.

Điều khiển từ xa và ứng phó khẩn cấp: Các tính năng bao gồm mở khóa từ xa, hủy báo động, phong tỏa khẩn cấp và theo dõi hồ sơ ra vào của nhân sự để đảm bảo an toàn.

Chức năng đàm thoại thời gian thực: Quản trị viên có thể liên lạc thời gian thực với thiết bị hoặc đầu cuối ứng dụng, nâng cao hiệu quả giao tiếp.

Giám sát nguồn lực thời gian thực: Xem các nguồn lực của công ty theo thời gian thực, bao gồm trạng thái nhân sự và thiết bị, cũng như trạng thái thiết bị hoặc báo động để xử lý kịp thời.

– Nhân sự:

Sử dụng điện thoại làm thẻ định danh: Nhân viên có thể sử dụng mã QR trên điện thoại làm phương thức xác thực để ra vào không tiếp xúc.

Liên lạc với khách và xác minh danh tính: Khách có thể gọi cho nhân viên qua thiết bị đến ứng dụng để xác minh danh tính và mở cửa từ xa.

Hỗ trợ đàm thoại nội bộ video: Nhân viên có thể sử dụng danh bạ đàm thoại video để liên hệ với văn phòng quản lý khi cần hỗ trợ.

 

ZKBio Zexus: Giải Pháp Quản Lý An Ninh Tích Hợp (Quản Trị Viên + Nhân Sự) – Các Tích Năng Tích Hợp Chi Tiết

Đàm thoại nội bộ Video (Video Intercom)

Hỗ trợ các cuộc gọi qua lại giữa ứng dụng và thiết bị, máy tính (PC client) và các ứng dụng khác. Người dùng có thể sử dụng giao thức SIP để giao tiếp âm thanh và video hai chiều, cho phép thực hiện cuộc gọi trực tiếp giữa các thiết bị đầu cuối và ứng dụng di động. Điều này cho phép cấp hoặc từ chối truy cập từ xa trong khi vẫn đảm bảo liên lạc an toàn.

Xem lịch sử cuộc gọi

Người dùng có thể xem tất cả hồ sơ cuộc gọi và cuộc gọi nhỡ, cho phép cư dân xem lại các tương tác với khách trước đó. Mỗi cuộc gọi từ khách đều ghi lại các chi tiết chính như thời gian và thời lượng, tăng cường tính bảo mật và trách nhiệm giải trình của hệ thống.

Danh bạ đàm thoại video

Danh bạ này đóng vai trò như một thư mục tiện lợi cho người dùng, cho phép truy cập và quản lý các liên hệ để giao tiếp video dễ dàng. Tính năng này giúp cư dân nhanh chóng kết nối với bạn bè hoặc đồng nghiệp bằng cách chọn tên, đơn giản hóa quy trình khởi tạo cuộc gọi.

Giao thức SIP tiêu chuẩn

SIP (Session Initiation Protocol) là một giao thức mạnh mẽ được thiết kế để quản lý các phiên truyền thông đa phương tiện, giúp nó đáp ứng tốt các yêu cầu liên lạc hiện đại.

Mở khóa thang máy

Tính năng này cung cấp một cách liền mạch và an toàn để khách lên đúng tầng mà không cần cư dân phải có mặt trực tiếp. Nó tăng cường cả sự tiện lợi và an ninh, đảm bảo khách đến thăm suôn sẻ trong khi vẫn duy trì kiểm soát ra vào tòa nhà. Ví dụ: Nếu khách đến gặp cư dân tại căn hộ 701, cư dân có thể mở khóa từ xa nút thang máy tầng 7, cho phép khách lên tầng đã định mà không cần hỗ trợ. Chức năng này không chỉ giúp việc đón khách nhanh chóng mà còn cung cấp thêm một lớp an toàn khi cư dân có thể quản lý truy cập từ xa.

 

ZKBio Zexus: Một Giải Pháp Quản Lý An Ninh Tích Hợp – Chức Năng Dành Cho Quản Trị Viên

Mở từ xa, Phong tỏa từ xa và Hủy báo động từ xa

Khi quản trị viên sử dụng ứng dụng di động này, họ có thể mở hoặc phong tỏa cửa từ xa thông qua kết nối Internet, đảm bảo kiểm soát ra vào nhanh chóng và hiệu quả. Tất cả các chức năng mở và phong tỏa từ xa đều hoạt động theo thời gian thực, cung cấp phản hồi ngay lập tức về trạng thái cửa. Ngoài ra, người dùng có thể xem nhật ký vận hành toàn diện để theo dõi mọi hoạt động liên quan đến việc ra vào và an ninh.

 

Giám sát thời gian thực các điểm ra vào

Cung cấp chức năng bổ sung cho quản trị viên, cho phép giám sát thời gian thực trong phòng điều khiển. Điều này cho phép bạn kiểm tra hình ảnh video để biết thông tin ra vào tại tất cả các cửa.

Phong tỏa từ xa (Remote Lock-Down)

ZKTeco cung cấp một cơ chế dự phòng khẩn cấp. Quản trị viên có thể cấu hình trước các nhóm ứng phó khẩn cấp. Khi có tình huống bất thường xảy ra, quản trị viên có thể chọn nhóm ứng phó tương ứng và chỉ với một cú nhấp chuột, toàn bộ các cửa trong kế hoạch ứng phó đó sẽ bị phong tỏa.

 

Đăng ký nhân sự

Đăng ký nhân viên và cấp quyền kiểm soát ra vào cụ thể để đảm bảo an ninh cơ sở vật chất. Ngoài ra, bạn có tùy chọn cho phép nhân viên đăng nhập ứng dụng. Sau khi tính năng này được kích hoạt, nhân viên có thể đăng nhập vào ứng dụng để tự tải ảnh của mình lên, ảnh này sẽ được sử dụng cho việc kiểm soát ra vào bằng nhận diện khuôn mặt. Điều này không chỉ đơn giản hóa quy trình đăng ký mà còn tăng cường bảo mật.

 

Đăng ký khách trực tuyến

Quản trị viên có thể hỗ trợ khách hoàn tất việc đăng ký, giúp cắt giảm tất cả các thủ tục phê duyệt. Sau khi quản trị viên hoàn tất đăng ký, khách sẽ tự động nhận được email xác nhận và sử dụng mã QR động (scramble QR) trong liên kết HTML5 để ra vào.

Thông báo tin nhắn về khách

Khi một vị khách làm thủ tục vào (check-in) hoặc ra (check-out), người tiếp đón (host) sẽ nhận được thông báo tương ứng để chuẩn bị đón tiếp. Tính năng này nâng cao hiệu quả của quy trình tiếp đón và đảm bảo người tiếp đón được thông tin kịp thời, giúp việc sắp xếp đón khách chuyên nghiệp hơn.

 

Thống kê khách

Thống kê khách cung cấp những hiểu biết giá trị về luồng khách và hành vi, giúp tổ chức quản lý và tối ưu hóa các tương tác. Bằng cách theo dõi các số liệu như số lượng khách hôm nay, top 5 khách mỗi tháng, thời gian cao điểm và thời gian lưu trú, doanh nghiệp có thể xác định các xu hướng để đưa ra quyết định và phân bổ nguồn lực. Dữ liệu này tăng cường an ninh bằng cách giám sát việc ra vào, hỗ trợ lập kế hoạch khẩn cấp. Việc tích hợp thống kê khách với hệ thống kiểm soát ra vào và giám sát tạo ra một cái nhìn toàn diện về hoạt động, cải thiện hiệu quả vận hành và trải nghiệm tổng thể của khách.

Thống kê trạng thái khách

Theo dõi khách theo thời gian thực: Hệ thống của chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về các hoạt động của khách, cho phép bạn giám sát việc nhận phòng, trả phòng và trạng thái hiện tại tại chỗ một cách chính xác và tức thì.

 

ZKBio Zexus: Một Giải Pháp Quản Lý An Ninh Tích Hợp – Chức Năng Dành Cho Nhân Sự (Personnel)

Giải pháp ra vào an toàn bằng mã QR cho nhân viên

Đăng nhập bằng mã QR di động cho phép nhân viên thực hiện quy trình đăng ký liền mạch, không tiếp xúc. Bằng cách sử dụng thiết bị di động cá nhân để quét mã QR, người dùng có thể truy cập vào các khu vực được bảo vệ mà không cần tiếp xúc vật lý với các hệ thống đăng ký truyền thống. Phương pháp này không chỉ tăng tính tiện lợi mà còn ưu tiên sức khỏe và an toàn, giảm nguy cơ lây lan mầm bệnh. Quy trình rất đơn giản: khi đến nơi, người dùng chỉ cần quét mã QR được hiển thị tại lối vào, hệ thống sẽ ngay lập tức xác minh danh tính và quyền hạn.

Mã QR biến đổi (Scramble QR Code) để bảo mật tốt hơn

Để ngăn chặn những người không đăng ký truy cập bằng cách sao chép mã QR hoặc mã vạch trái phép, hình ảnh mã QR trong URL có thể được thiết lập ở dạng động (scramble), nghĩa là hình ảnh mã QR sẽ tự động thay đổi sau mỗi 10 – 30 giây (có thể điều chỉnh). Quản trị viên không còn cần phải tạo bộ mã QR mới để cập nhật nội dung truy cập cho khách nữa.

Mời khách trực tuyến

Quản trị viên có thể mời một vị khách bằng cách gửi mã QR cho họ. Khi khách hoàn tất đơn đăng ký, sẽ có thông báo gửi đến quản trị viên để phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, ZKBio CVSecurity sẽ tự động gửi email xác nhận đến email đã đăng ký của khách cùng với một liên kết HTML5. Khi khách nhấp vào liên kết, nó sẽ tạo ra một mã QR động để khách ra vào.

Thông tin bổ sung

Có một chức năng tự động phê duyệt (auto-approve) trên nền tảng. Nếu người dùng bật chức năng này, hệ thống sẽ tự động gửi email xác nhận cho tất cả khách đã đăng ký, quản trị viên không cần phải phê duyệt thủ công từng đơn đăng ký của khách.

 

Đặt Phòng Hiệu Quả với Tính Năng Lựa Chọn Không Gian Tùy Chỉnh

Người dùng có thể đặt phòng bằng cách xem lại tất cả các không gian trống, bao gồm các chi tiết như kích thước, diện tích và vị trí. Họ cũng có khả năng lọc các không gian dựa trên nhu cầu cụ thể, đảm bảo rằng chỉ những phương án phù hợp nhất được hiển thị. Sau khi lọc, người dùng có thể chọn các không gian trống để giữ chỗ, giúp quy trình đặt phòng trở nên hiệu quả và được tinh chỉnh theo đúng yêu cầu của họ.

Đặt Phòng Hiệu Quả với Tính Năng Lựa Chọn Không Gian Tùy Chỉnh

Phần này hiển thị các hoạt động mà người dùng tham gia. Khi được chọn làm người tham gia trong quá trình đặt chỗ không gian, lịch trình hoạt động sẽ xuất hiện trên giao diện “Hoạt động của tôi” (My Activities) của cá nhân đó.

Lưu ý: Chỉ người đăng ký mới có quyền hủy hoặc kết thúc hoạt động; những người tham gia khác không có các quyền này.

 

Quản lý Dịch vụ Không gian và Đặt chỗ

Tính năng này chỉ dành cho quản lý không gian. Người quản lý không gian có trách nhiệm cung cấp tất cả các vật dụng dựa trên chi tiết đặt chỗ, chẳng hạn như nước, cà phê, dọn dẹp và nhiều dịch vụ khác. Sau khi các vật dụng đã được cung cấp, người quản lý có thể nhấp chuột để xác nhận hoàn tất quy trình.

Sự ra đời của ứng dụng ZKBio Zexus giúp cho các doanh nghiệp quản lý an ninh hiệu quả hơn. Bởi vì đây không chỉ là một ứng dụng di động để doanh nghiệp quả lý an ninh mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và tạo ra trải nghiệm hiện đại cho các nhân viên và khách hàng của doanh nghiệp sử dụng ứng dụng này.

Liên hệ TID để chúng tôi tư vấn chi tiết hơn về ứng dụng ZKBio Zexus cho bạn ngay nhé!