Không ít nhà máy hiện nay gặp khó khăn trong việc quản lý an ninh, kiểm soát ra vào và chấm công, gây ùn tắc vào giờ cao điểm, nhầm lẫn ca kíp, nguy cơ cao trong việc thất thoát tài sản. Hiểu được điều này, TID mang đến giải pháp kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công giải quyết được những vấn đề nói trên của các nhà máy hiện nay.

 

Giới thiệu tổng quan và đặt vấn đề

Tại các nhà máy, đặc biệt là các nhà máy lớn đông công nhân, ca kíp phức tạp, bộ phận quản lý nhân sự và chấm công thường hết sức “đau đầu” trong việc kiểm soát ra vào tại các cửa để đảm bảo an ninh an toàn và đảm bảo chấm công chuẩn xác, không xảy ra tình trạng gian lận chấm công.

Do vậy, giải pháp kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công giúp tự động hóa chấm công, thắt chặt an ninh, tiết kiệm chi phí vận hành và tăng tính chuyên nghiệp.

 

Nguyên lý & quy trình hoạt động của hệ thống kiểm soát ra vào kết hợp chấm công cho nhà máy

 

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công do TID triển khai sẽ diễn ra theo quy trình 5 bước sau:

 

1. Thu thập dữ liệu: Nhân sự xác thực thông tin tại thiết bị kiểm soát thông qua phương thức Khuôn mặt / Vân tay / Thẻ / Mật khẩu.

 

2. Kết nối và điều khiển các thiết bị tại cửa

Khóa điện tử: Chấp hành lệnh khóa/mở cửa

Cảm biến cửa: Nhận biết trạng thái đóng hay mở

Nút Exit: Hỗ trợ kích hoạt mở cửa nhanh từ bên trong

 

3. Xử lý dữ liệu bởi phần mềm ZKBio CVSecurity

Máy chủ tiếp nhận tín hiệu và xử lý đồng thời các tác vụ:

Cấp quyền truy cập (xác minh ID nhân viên dựa trên phân quyền khu vực, khung giờ, ca làm việc.

Tính toán chấm công: Ghi nhận giờ check-in/out, tự động tính giờ công, giờ tang ca.

Giám sát Real-time: Theo dõi và lưu trữ toàn bộ nhật ký sự kiện phát sinh tại các cửa.

 

4. Ra quyết định & Ghi nhận dữ liệu

Được phép: Mở đúng cửa phân quyền + Lưu giờ chấm công (In/Out/OT).

Từ chối: Giữ nguyên khóa cửa + Lưu nhật ký truy cập trái phép.

Báo cáo: Tự động đồng bộ dữ liệu về phần mềm quản lý nhân sự.

 

5. Tích hợp liên động & Cảnh báo an ninh

Khi phát hiện bất thường, hệ thống sẽ ngay lập tức:

Báo tin: Gửi thông báo khẩn qua ứng dụng điện thoại hoặc email.

Bật camera: Hiện màn hình camera hoặc tự quay lại clip sự cố.

Kích hoạt thiết bị: Hú còi, bật đèn báo động hoặc tự động xả khóa toàn bộ cửa nếu có báo cháy.

 

Lợi ích của giải pháp kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công dành cho nhà máy

Giải pháp kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công hướng tới việc xây dựng hệ thống kiểm soát ra vào thông minh, an toàn và hiệu quả, đáp ứng các mục tiêu sau:

Chấm công chuẩn vị trí & Chống gian lận: Ghi nhận chính xác mốc thời gian khi công nhân có mặt tại đúng khu vực xưởng/phân xưởng được giao, loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ hoặc điểm danh khi chưa vào vị trí làm việc.

Tối ưu hóa quy trình & Năng suất vận hành: Kiểm soát và giới hạn luồng di chuyển của nhân sự theo đúng khu vực phân công, giảm thiểu việc đi lại tự do giữa các xưởng, giữ vững tiến độ sản xuất và kỷ luật lao động.

Phân quyền an ninh đa tầng: Tách biệt rõ ràng quyền truy cập giữa khối văn phòng điều hành và các khu vực sản xuất/kho bãi; đảm bảo nguyên tắc “chỉ người đúng thẩm quyền mới được phép ra vào”.

Nhật ký truy cập minh bạch & Truy xuất dễ dàng: Tự động lưu trữ chi tiết thời gian, lịch sử ra vào kèm hình ảnh xác thực khuôn mặt, phục vụ công tác đối soát, kiểm toán an toàn và truy vết sự cố nhanh chóng.

Quản trị tập trung & Tiết kiệm chi phí: Giám sát toàn bộ trạng thái cửa, dữ liệu nhân sự và ca kíp trên một nền tảng duy nhất, giảm tải áp lực cho đội ngũ bảo vệ và nhân sự HR.

Không chỉ riêng nhà máy, giải pháp kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công mà TID đưa ra có thể linh hoạt áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp và tổ chức áp dụng khác gồm:

+ Tòa nhà văn phòng & Doanh nghiệp
+ Tòa nhà chung cư & khu đô thị
+ Trường học & Đại học
+ Bệnh viện & Cơ sở y tế
+ Phòng Gym, Yoga, khu vui chơi & chuỗi bán lẻ

Trên đây là những chia sẻ chi tiết về giải pháp kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công dành cho nhà máy, nếu bạn cần tư vấn và triển khai cho công trình/dự án mình cần, liên hệ TID để chúng tôi hỗ trợ bạn ngay nhé!